## 理念

1、时间精力有限

时间方面，人生数十载，说短不短，说长不长，具体到每天，除去睡觉剩余 16 小时左右。精力方面，随着年纪的增加，将持续走下坡路，具体到每天，早晨最清醒（前提是睡眠充足），午休过后也还可以，但整体呈衰减趋势。

某种角度而言，时间并不是我们的，不管我们做什么、不做什么，时间都在不断往前走，所谓 “逝者如斯夫，不舍昼夜”，我们无法管理时间，只能管理自己的行为（目标决定行为行为决定结果），进一步说，管理自己的注意力（行为的起点）。

2、好状态有限

每个人都有自己的高效时间点，有的上午状态更好，有的晚上状态更佳，高效的时间分配给重要的事。简单说，状态好时多做点，差时少做点，当然更多时候，我们需要在状态一般时，坚持做下去。

3、记忆力有限

记忆分为短时记忆和长时记忆，短时记忆 7±2，同时根据艾宾浩斯遗忘曲线，我们是逐步忘记的。好记性不如烂笔头，需要及时记录。

4、事有轻重缓急

事情是不断的，安排好优先级，当然重要的是去做而不是过于纠结顺序。有些事做了才知道是否能成，因为认知在不断增加，有些事不做也知道能成，需要的是坚持，还有些事不太需要做了，因为社会分工，比如该叫外卖叫外卖。

5、凡事预则立

短期而言，早晨计划睡前总结是好的。长期而言，主动规划是好的，因为我们不是单纯做事，而是为了实现某些目标，所以有人说做正确的事大于把事做正确。什么急做什么、被动地解决各种问题，那样辛苦忙碌但可能少有作为。

## 方法

1、清单
计划、执行、总结。

2、第二象限工作法
四象限法则是史蒂芬・科维提出的一个时间管理理论，该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急，第一象限短期的立即去做，长期的通过处理好第二象限的工作走出，第二象限分解任务有计划地做，第三象限可以的话交给别人做，第四象限尽量少做。

3、番茄工作法
每学习工作 25 分钟休息 5 分钟（短暂停），每 4 个周期休息 15 分钟（长暂停）。具体时间可以根据自己的习惯进行调整。

4、GTD
利用工具收集任务，大脑专注执行。收集很重要，一是避免忘记，二是避免占据大脑空间，不及时记录心里可能会一直想着那个事情。

## 技巧

1、减少干扰

首先，断舍离，不管家里还是工位，保持环境简单，物理环境会影响心理环境。其次，防打扰，现代人的打扰源主要来自手机：一是电话短信，@李笑来 在《把时间当作朋友》中提到：“从好多年前开始，就把自己的手机设定为静音状态，从不主动接电话而是每隔一两个小时查看一下电话，有必要的就打回去”；二是微信，日常关闭新消息通知（不影响音视频电话通知），定时查看，同时处理消息时推荐微信电脑版，打字更快；三是其他应用，绝大部分关闭通知，少部分 “隐式推送”（仅保留通知中心提醒），极少部分开启通知。

2、慢慢开始

首先，如果状态不好，可以先来点简单速成的任务，然后开始复杂的、核心的。其次，中途难免产生杂念或其他想法，如果是 2 分钟能搞定的任务，立即去做，超过 2 分钟，记下来晚点做。然后，不推荐 BGM、白噪音类产品，会消耗注意力。最后，学习工作会有一段辛苦期，但熬过那段时间后会非常清醒，甚至带有重生的感觉。

3、提高效率

首先，只做少数事。“世界并不是正态分布，而是幂律分布的，绝大多数事物都遵循二八法则”。推荐学习 OKR，其中目标制定遵循 SMART 原则，尤其是 R（关联性），不要因为对现状的不满制定一个超高超远的目标，一口吃不成胖子。其次，只做计划中的事。很多时候，时间就是在自己跳出计划，被动地刷微博、微信、抖音、小红书中快速流逝的。再次，一次只做一件事。有句老话：“Work Hard，Play Hard”，别学没学好，玩没玩好。专注于当下，做好手头上的事才是王道，看剧看比赛也一样，既然决定看，那就一心一意地看，不要边看边刷手机同时还想着学习工作上的事。然后，劳逸结合。学习工作一段时间休息一段时间，不同类型不同难度的任务穿插进行。休息时建议彻底地休息比如什么也不做、喝水上洗手间、溜达闲聊等，不建议进行刺激的活动比如刷抖音、看比赛，那会让大脑持续兴奋。最后，形成习惯。熟悉了就快了，后续到什么时间做什么事，进入状态也快。

## 工具

1、清单：Microsoft To Do（iOS、macOS）

因为奇妙清单（Wunderlist ）被关闭转移过来的，使用后反而有些惊喜，比如针对 “我的一天” 会智能推荐任务。如果只推荐一款时间管理应用，我会选择 Microsoft To Do，因为简单易用。相比而言，iPhone 自带的提醒事项不易用，早期版本的 Any.Do 不够全面，现在的 Any.Do 略显复杂。

清单是最基础的方式，在没有纸笔、手机等工具的年代，我们靠大脑记忆，然后执行。另外我会用微信作为清单辅助，对于近期待处理的事，将该聊天（对应具体的人或群）置顶，每天下班前清理一次，处理完后取消置顶。

2、日历：iPhone 日历、Calendars 5 、Fantastical（iOS）

暂时没有一款产品能完全满足个人需求，因此采取的是多个产品组合使用。iPhone 日历是主体，基于稳定性（Google 日历不科学上网会掉通知）和便捷性（可通过 Exchange 帐户同步公司邮箱中的会议日程）考虑。Calendars 5 作为第三方应用，承载所有日历（包括 iPhone 日历、Google 日历）的数据，基于易用性考虑，同时手机设置仅接收 Calendars 5 的通知。Fantastical 略特殊，仅在小组件中使用，方便查看近期概况。另外，也会在 Safari 浏览器中直接百度 “日历” 查看节假日。

关于清单（To Do）和日历的关系：一是清单更基础，早年没有用上 Google 日历、Doit.im 等产品的原因就是因为它们太复杂，不是所有事都能一开始就想清楚起止时间的，也不是所有事都需要添加优先级的。好的产品应该是新人易上手，老用户的高级需求也能满足；二是清单最好能和日历同步，因为通过日历的形式查看日程安排更直观。遗憾的是 Microsoft To Do 不支持同步到日历，即使是微软自家的日历，要知道曾经的奇妙清单是支持被其他日历应用订阅的，这点暂时无解。

3、闹钟：时钟（iOS）、Just Focus（macOS）、健康助手（Windows）

闹钟设置起床、吃饭、睡觉、出门等强提醒，具体设置如下：0:00-7:00 就寝，12:00 午饭、13:30 午休结束、18:00 晚饭、23:00 准备睡觉；计时器设置临时提醒，同时也当番茄钟来用，使用计时器做番茄钟的好处是可以直接从控制中心打开，非常方便，个人习惯一次学习工作 45 分钟，休息 10 分钟。不过在电脑前，主要用 Just Focus，同时由于公司用的 Windows 电脑，没有找到合适的番茄钟产品，选择 360 安全卫士的 “健康助手” 插件替代，每 2 小时提醒一次自己起身离开工位。

4、统计：屏幕使用时间（iOS）

苹果设备内置功能，方便了解在各个应用上花了多少时间。如果花在新闻、社交、娱乐、购物应用上的时间过多，可以增加在阅读、写作应用上的时间。“屏幕使用时间” 支持多设备合并统计，但建议关闭 Mac 统计，因为那部分数据不准确。

## P.s.

理念是基础，方法、技巧是应用，工具是前三者的实物化，好的工具能提高效率，但只是辅助，如果深陷工具，将本末倒置。

## 扩展阅读

1、文章：这才是时间管理的正确姿势
2、书籍：邹鑫《小强升职记》、《只管去做》